Datenschutz

Datenschutzvereinbarung für den SR Motorsport Young Driver Academy e.V.

1. Einleitung

Der SR Motorsport Young Driver Academy e. V. (nachfolgend „Verein“) nimmt den Schutz der

personenbezogenen Daten seiner Mitglieder und Partner sehr ernst. Die Verarbeitung

personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere

der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). In dieser Datenschutzvereinbarung erläutern wir, wie

der Verein mit personenbezogenen Daten umgeht und welche Rechte den betroffenen Personen

zustehen.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

SR Motorsport Young Driver Academy e. V.

Marina Köbach

Burgbergstraße 54

87527 Sonthofen

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Verein erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder und Partner zu

folgenden Zwecken:

Verwaltung der Mitgliedschaften und Kommunikation mit den Mitgliedern.

Organisation von Veranstaltungen und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Unterstützung der

Nachwuchs-Rennfahrer.

Abwicklung von Zahlungen, insbesondere der Mitgliedsbeiträge.

Versand von Informationen und Materialien (z. B. Mitgliedsnewsletter, Merchandise).

4. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Mitgliedschaft und der Vereinsaktivitäten verarbeitet der Verein insbesondere die

folgenden personenbezogenen Daten:

Mitgliederstammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-

Adresse.

Zahlungsdaten: Bankverbindung zur Abwicklung der Mitgliedsbeiträge.

Sonstige Daten: Daten zur Teilnahme an Vereinsveranstaltungen oder zur Bestellung von

Merchandise-Artikeln (z. B. T-Shirts, Kappen).

5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf der Grundlage der folgenden

Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung des Vertrages mit den

Mitgliedern erforderlich (z. B. Verwaltung der Mitgliedschaft, Versand von Mitgliedsmaterialien,

Abwicklung von Zahlungen).

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sofern erforderlich, erfolgt die Verarbeitung auf Basis einer

ausdrücklichen Einwilligung der betroffenen Person (z. B. bei der Zusendung von

Marketingmaterialien).

Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie etwa

Aufbewahrungspflichten im Zusammenhang mit finanziellen Transaktionen.

1SR Motorsport Young Driver Academy e. V.

Anschrift: Im Schülert 15, 56651 Niederzissen

Tel.: +49 15146320331

E-Mail: youngdriver@schnitzelalmracing.de

6. Empfänger der personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der

genannten Zwecke erforderlich ist, beispielsweise:

Dienstleister: Zahlungsabwickler, Druckereien für den Versand von Mitgliedsmaterialien, IT-

Dienstleister, die den Betrieb der Website und E-Mail-Kommunikation unterstützen.

Gesetzliche Anforderungen: Daten können an Behörden übermittelt werden, wenn dies gesetzlich

vorgeschrieben ist.

7. Speicherdauer der Daten

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der

jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden personenbezogene

Daten nur noch in dem Umfang gespeichert, wie es gesetzlich vorgeschrieben oder notwendig ist (z.

B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

8. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben das Recht:

Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten der

Verein über Sie gespeichert hat (Art. 15 DSGVO).

Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten

verlangen (Art. 16 DSGVO).

Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen

Daten verlangen (Art. 17 DSGVO).

Einschränkung der Verarbeitung: Sie können unter bestimmten Umständen die Einschränkung der

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (Art. 18 DSGVO).

Datenübertragbarkeit: Sie können die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in einem

strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format verlangen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruch: Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten

Voraussetzungen widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an die oben genannten

Kontaktinformationen.

9. Widerruf der Einwilligung

Sofern die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung

jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die

Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten,

wenden Sie sich bitte an den Verein.

10. Sicherheit der Daten

Der Verein trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die Sicherheit Ihrer

personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz Ihrer Daten vor

unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust oder Zerstörung.

11. Änderungen der Datenschutzvereinbarung

Der Verein behält sich vor, diese Datenschutzvereinbarung bei Bedarf anzupassen, um sie an

geänderte gesetzliche Vorgaben oder neue Dienstleistungen anzupassen. Änderungen werden den

betroffenen Personen rechtzeitig mitgeteilt.

2SR Motorsport Young Driver Academy e. V.